作る時間を削る
AIの下書き · 業種別の例
「302号室のお湯が出ない。給水管の老朽で交換」のように、受けた内容をそのまま書けば、十数秒で品目と数量の下書きが出ます。
- まだ過去の見積がない方は、業種別の例ではじめることもできます。ホームページ制作・イベント撮影・配管修理など、業種ごとによく使う品目を入れます。
- 単価は推定で入ります。相場のないものは空のままです。どちらも送る前にご自身で確かめて直してください。
- 下書きはあくまで下書きです。品目・数量・単価を最後に決めるのは事業者ご本人です。
- 予算が決まっているときは、目標金額を入れて下書きを頼めます。
- AIの下書きは、組織ごとに月5回までお使いいただけます。
例
302号室のお湯が出ない。給水管の老朽で交換が必要。銅管の材料込み。
↓ 下書き
- 給水管の交換（老朽） 1式
- 材料費（銅管・継手） 1式
- 出張費 1回
単価はAIが推定で入れ、根拠のないものは空のままにします。単価を最後に決めるのは、いつも見積を出すご本人です。
一から書き直さない
過去の見積を探して取り込む
似た仕事が来たら、過去の見積を探して新しい見積の出発点にします。工事の依頼でも制作の依頼でも同じです。
- 見積と案件を検索でき、取引先の詳細ではその取引先に送った見積の履歴を確認できます。
- 既存の御見積書から取り込むと、その見積の明細がまとめて入ります。取引先や見積条件は今回の依頼に合わせて入力し、品目・数量・単価をご確認ください。元の見積は変更されません。
- 品目名を入力すると、過去の見積で使った単価・単位・日付が表示され、必要な行だけ選んで入れられます。
- 無料プランでは、見積・取引先・案件の一覧は直近2か月分です。それより前の記録も消えずに残ります。有料プランはまだ提供していません。
例
レスポンシブページ
過去の見積
- レスポンシブページ制作 15,000円 / ページ · 9月12日
- レスポンシブページ制作（EC） 18,000円 / ページ · 9月3日
説明のための例です。品目名を入力すると、過去の見積で使った単価・単位・日付が表示されます。
お客様の手間をなくす
会員登録なしのお客様リンク
お客様に届くのはリンク1本だけです。インストールも会員登録もログインもありません。
- リンクごとに推測できないトークンが付きます。アドレスを書き換えて他人の見積を見ることはできません。
- いつ開かれ、いつ承認されたかが記録に残ります。
- 送った見積はその場で確定します。金額を直すと新しい版になり、お客様が見た金額はそのまま残ります。
御見積書
グリーンハイツ302号 給水管の交換工事
- 給水管の交換（老朽）
- 1式
- ¥450,000
- 材料費（銅管・継手）
- 1式
- ¥120,000
- 小計（税抜）
- ¥570,000
- 消費税 10%
- ¥57,000
- 合計（税込）
- ¥627,000
お客様はアプリも会員登録も要りません。リンクを開くと、このような画面が出ます。画面の例なので、ボタンは押せません。
そのまま渡せる形で
PDFの御見積書
管理会社や元請にそのまま出せるよう、PDFでダウンロードできます。お客様もリンクの画面から同じPDFを取れます。
- 商号・代表者・登録番号・連絡先が書類の頭に入ります。
- 税抜の小計と消費税を分けて書きます。金額は1円まで書き、省略しません。
- 書類の日本様式（適格請求書の登録番号 T+13桁の表記、税率ごとの区分記載）は準備中です。いまダウンロードできるPDFは韓国様式です。
例
- 小計（税抜）
- ¥570,000
- 消費税 10%
- ¥57,000
- 合計（税込）
- ¥627,000
合計は1円まで書きます。契約金額を省略して書くことはありません。税率が混ざるときは税率ごとに分けて計算し、端数処理も税率ごとに1回だけです。
送る経路
お客様にリンクを送る
メールで送るか、「共有」からお使いのアプリでリンクを直接お送りいただけます。
- どの経路で送っても、お客様が開く画面は同じリンクです。
- SMSは発信番号の登録が済み次第です。いまは準備中で、まだ送れません。
- LINE連携はまだありません。提供できる状態になったら、このページに書きます。
例
- メール 対応
- 共有（お使いのアプリから） 対応
- SMS 準備中
- LINE連携 未提供
毎日使うことになるもの
見積の版が残る
送った見積は書き換えません。直すと新しい版ができ、お客様が見た金額はそのまま残ります。
消費税の自動計算
小計・消費税・合計を人が足しません。税率が混ざっても、端数処理は税率ごとに1回だけです。
お客様情報の保存
一度書いたお客様は、次から選ぶだけです。連絡先を聞き直しません。
スマホ優先の画面
1つの画面に、質問は1つだけ。手袋をしたままでも押せる大きさにしています。
見積を送ったあとも、お手伝いします
承認された見積から案件を作ると、仕事を終えるまでに要る記録を一か所に残せます。
案件
承認された見積から案件を作り、日程・訪問・写真をひとつの場所にまとめます。電話で決まった仕事は、見積なしで案件から始めることもできます。
作業報告
作業が終わったら、写真や作業内容を報告書にまとめて、お客様に送れます。
取引明細書
案件から取引明細書を作り、御見積書と同じ方法で送ります。作業の内容を書き写す必要はありません。
未入金
着手金・中間金・残金を記録しておけば、まだ受け取っていない金額を確認できます。
次の見積は、QUOTIMAで作ってみませんか
無料プランで1通送ってから決めていただけます。
カード登録は要りません。無料プランは 0円、見積を月20通まで送れます。
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